Положение по обработке персональных данных

Положение по обработке персональных данных в ГБУЗ РБ Чекмагушевская ЦРБ

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение по обработке персональных данных (далее — Положение) в ГБУЗ РБ Чекмагушевская ЦРБ (далее Учреждение) разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных», иными Федеральными законами, Уставом ГБУЗ РБ Чекмагушевская ЦРБ.

1.2. Цель разработки Положения определение порядка обработки персональных данных работников Учреждения (далее — работников) и иных субъектов персональных данных персональные данные которых подлежат обработке, на основании полномочий оператора; обеспечение защиты прав и свобод гражданина при обработке его персональных данных, в том числе защиты прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.

1.3.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения руководителем Учреждения и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.3.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4. Режим конфиденциальности персональных данных работника снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии Учреждения, если иное не определено законом.

2. Основные понятия и состав персональных данных

2.1. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:

— персональные данные работника — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации работнику, в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, адрес, семейное положение, социальное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;

— персональные данные гражданина — любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации субъекту — гражданину, в отношении которого имеются записи актов гражданского состояния, в том числе его фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, и ряд других сведений, подлежащих внесению в записи актов гражданского состояния;

персональные данные — совокупность персональных данных работников и персональных данных гражданина;

обработка персональных данных — сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных;

конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения ответственного лица, получившего доступ к персональным данным, требования не допускать их распространения без согласия субъекта или иного законного основания;

— распространение персональных данных — действия, направленные на передачу персональных данных определенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом;

использование персональных данных- действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом Учреждения в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении субъектов либо иным образом затрагивающих их права и свободы или права и свободы других лиц;

  • блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, систематизации, накопления, использования, распространения персональных данных, в том числе их передачи;

  • уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных или в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту;

общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия субъекта или
на которые в соответствии с Федеральными законами не распространяется
требование соблюдения конфиденциальности.

информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

— документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.

2.2. В состав персональных данных работников Учреждения входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, состоянии здоровья, а также о предыдущих местах их работы.

2.3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления служебных или трудовых отношений работника в Учреждении при его приеме, переводе и увольнении:

2.3.1. Информация, представляемая при поступлении на работу в Учреждение должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

  • трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

  • документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;

  • справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, выданную в порядке и по форме, которые устанавливаются федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере внутренних дел, — при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с настоящим Кодексом, иным Федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.

2.3.2. В отдельных случаях, с учетом специфики работы Трудовым
Кодексом Российской Федерации, иными Федеральными законами, указами
Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства
Российской Федерации может предусматриваться необходимость
предъявления при заключении трудового договора дополнительных
документов:

  • свидетельство ИНН (копия);

  • свидетельства о рождении ребенка;

  • справки о беременности женщины;

  • справки об инвалидности;

  • справки о донорстве;

  • справки о составе семьи;

  • справки о доходе с предыдущего места работы;

  • справки о необходимости ухода за больным членом семьи;

  • пенсионное удостоверение;

  • свидетельство о заключении брака;

  • свидетельство о расторжении брака.

2.4. Работником, ответственным за ведение кадровой работы
заполняется унифицированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в
которой отражаются следующие анкетные и биографические данные
работника:

  • общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения,
    гражданство, образование, профессия, стаж работы, семейное положение,
    паспортные данные);

  • сведения о воинском учете;

  • данные о приеме на работу;

В дальнейшем в личную карточку вносятся:

  • сведения о переводе на другую работу;

  • сведения об аттестации;

  • сведения о повышении квалификации;

  • сведения о профессиональной переподготовке;

  • сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;

  • сведения об отпусках;

  • сведения о социальных гарантиях;

  • сведения о месте жительства и контактных телефонах.

2.5. В Учреждении создаются и хранятся следующие группы
документов, содержащие данные о работниках в единичном или сводном
виде:

  1. Документы, содержащие персональные данные работников
    (комплексы документов, сопровождающие процесс оформления трудовых
    отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; комплекс
    материалов по анкетированию, тестированию; проведению собеседований с
    кандидатом на должность; подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки работников; дела, содержащие
    основания к приказу по личному составу; дела, содержащие материалы
    аттестации работников; служебных расследований; справочно- информационный банк данных по персоналу (картотеки, журналы); подлинники и копии отчетных, аналитических и справочных материалов,
    передаваемых руководителю Учреждения, копии отчетов, направляемых в
    государственные органы статистики, налоговые инспекции, вышестоящие
    органы управления и другие учреждения).

  2. Должностные инструкции работников, приказы руководителя,
    документы по планированию, учету, анализу и отчетности в части работы с
    персоналом Учреждения.

2.6. Документы, сопровождающие процесс оказания медицинских услуг:

2.6.1. Информация, предоставляемая в Учреждение, в виде документов или информация, изложенная в заявлениях:

  • сведения в документах, удостоверяющих личность граждан, в том
    числе их фамилию, имя, отчество, место и дату рождения.

2.6.2. При оказании медицинских услуг отражаются следующие данные о гражданах:

  • фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол гражданина,
    место проживания;

  • свидетельство обязательного пенсионного страхования, ИНН;

  • результаты экспертного обследования, данные экспертного обследования (жалобы, анамнез), данные врачей о состоянии здоровья, медицинский диагноз (основной и сопутствующий), нарушение функции, структуры организма; ограничение жизнедеятельности и их степени, группа инвалидности,.

2.6.3. В Учреждении создаются и хранятся следующие группы документов, содержащие данные о гражданах в единичном или сводном виде:

2.6.3.1. Документы, содержащие персональные данные граждан
(комплексы документов, сопровождающие процесс оказания медицинских услуг).

2.6.3.2. Документы по планированию, учету, анализу и отчетности.

3. Сбор, обработка и защита персональных данных работника

3.1. Порядок получения персональных данных.

3.1.1. Все персональные данные работника Учреждения следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику Учреждения о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.1.2. Учреждение не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянию здоровья, интимной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

Обработка указанных персональных данных возможна только с согласия субъектов. Обработка персональных данных субъектов без их согласия осуществляется в случаях, предусмотренных законодательством.

3.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.

  1. Работник Учреждения предоставляет работнику, ответственному
    за ведение кадровой работы достоверные сведения о себе. Работник,
    ответственный за ведение кадровой работы проверяет достоверность
    сведений, сверяя предоставленные данные с имеющимися подлинниками
    документов.

  2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав
    и свобод человека и гражданина руководитель Учреждения (работодатель) и
    его представители при обработке персональных данных должны соблюдать
    следующие общие требования:

3.2.2.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2.2.2. При определении объема и содержания, обрабатываемых персональных данных должностное лицо Учреждения должно руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными Федеральными законами.

3.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, должностное лицо Учреждения не имеет права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.2.2.4. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Учреждением за счет его средств в порядке, установленном Федеральным законом. Мероприятия по обеспечению защиты персональных данных излагаются в Положении по обеспечению безопасности персональных данных.

3.2.2.5. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами Учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных, а также об их правах и обязанностях в этой области.

4. Сбор, обработка и защита персональных данных граждан

4.1. Порядок получения персональных данных граждан.

  1. Все персональные данные гражданина следует получать у него самого.

  2. Учреждение вправе обрабатывать персональные данные граждан без письменного согласия субъектов, так как обработка персональных граждан осуществляется на основании Федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия оператора.

4.2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных граждан.

4.2.1. Гражданин предоставляет работнику Учреждения сведения, необходимые для получения медицинской услуги в объеме, предусмотренном законодательством Российской Федерации. Работник Учреждения проверяет достоверность сведений, сверяя предоставленные данные с имеющимися у гражданина документами. Работник Учреждения осуществляет занесение персональных данных гражданина в информационную систему.

4.2.2. В целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина руководитель и работники Учреждения при обработке персональных данных должны соблюдать следующие общие требования:

4.2.2.1. Обработка персональных данных гражданина может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов.

4.2.2.2. При определении объема и содержания обрабатываемых персональных данных граждан руководитель и работники Учреждения должны руководствоваться Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами.

4.2.2.3. При принятии решений, затрагивающих интересы гражданина, руководитель и работники Учреждения не имеют права основываться на персональных данных, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

4.2.2.4. Защита персональных данных от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Учреждением за счет его средств в порядке, установленном Федеральным законом. Мероприятия по обеспечению защиты персональных данных излагаются в Положении по обеспечению безопасности персональных данных.

4.2.2.5. Работники Учреждения должны быть ознакомлены под роспись с документами Учреждения, устанавливающими порядок обработки персональных данных граждан, а также об их правах и обязанностях в этой области.

5. Передача и хранение персональных данных

5.1. При передаче персональных данных работники Учреждения должны соблюдать следующие требования:

5.1.1. Не сообщать персональные данные субъекта в коммерческих целях. Обработка персональных данных субъектов в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи не допускается.

5.1.2. Осуществлять передачу персональных данных субъектов в пределах Учреждения в соответствии с настоящим Положением.

5.1.3. Разрешать доступ к персональным данным, только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные, которые необходимы для выполнения конкретной функции.

  1. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции.

5.2. Хранение и использование персональных данных:

5.2.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в
Учреждении. Персональные данные граждан обрабатываются и хранятся в
информационной системе и на бумажных носителях.

5.2.2. Персональные данные работников могут быть получены и
проходят дальнейшую обработку, передаются на хранение, как на бумажных
носителях, так и в электронном виде — локальной компьютерной сети и
компьютерной программе бухгалтерского и кадрового учета. Персональные
данные граждан могут быть получены и проходят дальнейшую обработку,
передаются на хранение, как на бумажных носителях, так и в электронном
виде — локальной компьютерной сети и компьютерной программы
.

6. Доступ к персональным данным

6.1. Право доступа к персональным данным работников имеют: руководитель Учреждения, работники, допущенные к ним.

6.2. Субъект персональных данных имеет право:

6.2.1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные субъекта.

6.2.2. Требовать уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющихся необходимыми персональных данных.

  1. Получать:

сведения о лицах, которые имеют доступ к персональным данным или которым может быть предоставлен такой доступ;

  • перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;

  • сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;

6.2.5. Требовать извещения всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.

Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия при обработке и защите его персональных данных.

  1. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя Учреждения.

  2. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии субъектов персональных данных или без такового, если такая передача предусмотрена действующими законами.

7. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

7.1. Работники Учреждения, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

7.2. Руководитель Учреждения за нарушение норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных, несет административную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает субъекту ущерб, причиненный неправомерным использованием информации, содержащей персональные данные субъекта